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Ausbildungsprogramm Power-Workshops

Ausbildungsprogramm
Power-Workshops – 2 – 4 kurze Workshops an einem Tag

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Power-Workshop: Teams von Office 365

Microsoft Teams ist die wichtigste App von Office 365 für die Zusammenarbeit in einem Team.

Webinar Teams 1 – Basics

Für Mitarbeitende, welche Teams noch nicht kennen und die grundlegenden und wichtigsten Befehle kennen sollten.

Lernziele:

Für Mitarbeitende, welche Teams noch nicht kennen und die grundlegenden und wichtigsten Befehle kennen sollten.

Kursinhalt:
  • Die Rubriken in Teams, Aktivität, Teams, Kalender, Dateien
  • Chatten mit anderen Mitarbeitern, Gruppen Chat erstellen und verwalten
  • Viele Besonderheiten kennenlernen im Umgang mit der Rubrik Chat
  • Tipps & Tricks zu Chats
  • Besprechungen organisieren
  • Besprechungen durchführen,
  • Dokumente präsentieren und Bildschirmübertragungen
  • Teilnehmer organisieren, Wartebereich, Mikrophon, Video
  • und die vielen Tools und Optionen dazu
  • Besprechungsoptionen
  • Kontakte verwalten
  • Mit dem Teams Kalender arbeiten
Kurszeiten:

2:00 Std.

Webinar Teams 2 – Advanced / SharePoint & Onedrive nutzen
Lernziele:

Für Mitarbeitende, die Teams schon nutzen und viele weitere professionelle Funktionen und Einstellungen kennen lernen wollen.

Kursinhalt:
  • Wie organisiere ich ein eigenes Team, was gehört alles dazu?
  • Kanäle erstellen und weitere Einstellungen lernen
  • Personen hinzufügen, Rechte geben und verwalten
  • Mit SharePoint und Onedrive arbeiten, Dokument verwalten
  • Wie kann ich Dokumente mit anderen Mitarbeitern teilen?
  • SharePoint und Onedrive Einstellungen nutzen
  • Team verwalten
Kurszeiten:

2:00 Std.

Webinar Teams 3 – weitere Apps für Ihr Team einsetzen
Lernziele:

Es gibt viele Apps, die in Ihren Arbeitstag integriert werden können. Sie lernen, wie Sie mit folgenden Apps in Ihren Teams oder für sich selber nutzen können.

Kursinhalt:
  • OneNote – Das digitale Notizbuch einsetzen und mit ihrem Team teilen
  • Planner – Aufgaben für das ganze Team organisieren, delegieren, auswerten
  • mit Checklisten arbeiten
  • Forms – Professionelle Umfragen erstellen
  • Sway – Newsletter, Präsentationen und Dokumentationen erstellen
Kurszeiten:

2:00 Std.

Power-Workshop: Outlook – Welche Tools verringern mir die Mailflut?
Lernziele:

Sie lernen, verschiedene Tools in Outlook kennen, um die Mailflut besser zu organisieren und zu verwalten.

Kursinhalt:
  • QuickSteps einsetzen
  • Regel-Assistent besser nutzen
  • JunkMails
  • Ordner Struktur
  • Ansichten organisieren
  • Mails kennzeichnen und kategorisieren
  • Den Such-Assistenten vermehrt einsetzen
  • Mail erneut senden, zurückrufen, bearbeiten
Kurszeiten:

2 Std.

Power-Workshop: Outlook Vertiefung
Lernziele:

Sie lernen weitere sehr nützliche und vertiefte Funktionen in Outlook kennen, ob bei Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Sie werden viele Einstellungen und Funktionen kennen lernen, die Sie noch gar nie genutzt haben.

Zusätzlich können Sie mit einigen Funktionen Ihre tägliche Mailflut besser organisieren und vermindern.

Kursinhalt:
  • Die Ansichten optimal einstellen
  • Alle Funktionen rund um die Mails
  • Vertiefte Funktionen im Kalender
  • Aufgaben mit Kalender und OneNote verknüpfen
  • Die neue Planungsansicht nutzen – Wie sinnvoll ist sie?
  • Rechte für Mails, Kalender, Aufgaben, Stellvertretung nutzen und einrichten
  • Vertiefter Einblick in die Options-Einstellungen
Kurszeiten:

2 Std.

Power-Workshop: Excel Daten mit der Pivot Tabelle konsolidieren
Lernziele:

Sie lernen Excel Daten zu konsolidieren, mit dem Tool PivotTable und können zusätzlich, die ausgewerteten Daten als PivotChart (PivotDiagramm) übersichtlich präsentieren.

Kursinhalt:
  • Daten aus verschiedenen Datenquellen importieren
  • Erstellen einer Pivot-Tabelle
  • Pivot-Tabellen auswerten, ändern, filtrieren, sortieren
  • Pivot-Tabellen formatieren und optimieren
  • Pivot-Tabellen mithilfe eines Datenmodells erstellen
  • Pivot-Tabellen in PivotChart (Pivot-Diagramme präsentieren)
  • Die neuen Datenschnitte und Datenmodelle
Kurszeiten:

2 Std.

Power-Workshop: Excel Formeln und Funktionen
Lernziele:

Sie lernen in Excel die grundlegenden Kalkulationen kennen.

Kursinhalt:
  • Die grundlegenden Kalkulationen (+ – / * %)
  • Absolute und relative Bezüge in Formeln, was ist das?
  • Funktions-Assistent einsetzen
  • Mehrere Funktionen in einer Formel (Verschachtelt)
  • Viele Tipps & Tricks zu Formeln
Kurszeiten:

2 Std.

Power-Workshop: Excel – Daten kontrollieren
Lernziele:

Lernen Sie, wie Sie bestimmte Zahlen und Texte besser kontrollieren und vor allem besser hervorheben können. Mit verschiedenen Kontroll-Mechanismen in Excel erhalten Sie verschiedene Auswertungs-Möglichkeiten.

Kursinhalt:

Bedingte Zahlenformate in Farben, Balken oder Zellsymbolen

Nach diesen Bedingten Formatierungen filtern und sortieren

Das Tool Datenüberprüfung einsetzen, Gültigkeitsregeln verwenden

Kurszeiten:

2 Std.

Power-Workshop: Excel Diagramme
Lernziele:

Sie lernen, wie Sie Zahlen in Diagramme besser dokumentieren können, welches Diagramm zu welchem Zweck eingesetzt werden kann, wie Sie Diagramme verändern können und vor allem die neuen Diagramme von Office 2016.

Kursinhalt:
  • Grundlagen zu Diagrammen
  • Die Neuen Diagramm-Tools sinnvoll einsetzen
  • Die neuen Diagramm-Typen
  • Grundlagen zur Diagrammbearbeitung
  • Diagrammelemente formatieren und bearbeiten
  • Diagramme beschriften
  • Dargestellten Tabellenbereich erweitern
  • Wert-Achse eines Diagramms ändern
  • Sekundärachse einblenden
  • Trendlinien erstellen
  • Grafiken und Objekte in Diagrammen verwenden
Kurszeiten:

2 Std.

Power-Workshop: Word Dokumente effizient formatieren
Lernziele:

Schnell und einfach soll das Formatieren von Word Dokumenten gehen. Doch kämpft man sich irgendwie durch die vielen Möglichkeiten und verliert viel zu viel Zeit. Sie lernen die grundlegenden Formatierungen für Texte und Bilder kennen.

Kursinhalt:
  • Tabulatoren und Einzugsmarke
  • Nummerierungen, Aufzählungen
  • Listen mit mehreren Ebenen
  • Bilder in Texten organisieren
  • Datenaustausch, Word, Excel, Power-Point und zu anderen Programmen
Kurszeiten:

2 Std.

Power-Workshop: Word – Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
Lernziele:

Sie lernen, wie Dokumente überarbeitet, verglichen oder kombiniert werden und wie mehrere Personen an einem Dokument arbeiten können.

Kursinhalt:
  • Word Dokumente überarbeiten
  • Markups ein-/ausschalten
  • Sprechblasen organisieren
  • Änderungen annehmen/ablehnen
  • Kommentare einfügen/beantworten/löschen
  • Dokumente vergleichen und kombinieren
Kurszeiten:

2 Std.

Power-Workshop: PowerPoint – Die neuen Funktionen in Office 2016
Lernziele:

Sie lernen, die vielen neuen oder geänderten Funktionen, welche die Präsentationen noch professioneller aussehen lassen und präsentieren können.

Kursinhalt:
  • Mit Abschnitten arbeiten
  • Der Folien- und Titelmaster und wie sinnvoll ist dieser
  • Die neue Folienzoom Funktion
  • Die geänderte Referenten Ansicht
  • Tipps zu Datenimport aus anderen Programmen
  • Interaktive Schaltflächen
  • Eigenes Folienlayout erstellen
Kurszeiten:

2 Std.

Power-Workshop: Office 365 Update
Lernziele:

Sie lernen die wichtigsten neuen oder geänderten Einstellungen und Funktionen in Word, Excel, Power-Point kennen.

Kursinhalt:
  • Word
  • Die geänderten Ansichten und weitere effiziente Funktionen in Word
  • Neue Tabellen Elemente und Umgang mit Bildern
  • Excel
  • Blitzvorschau und sofortiges Analysieren von Daten
  • Duplikate entfernen
  • Power-Point
  • Die geänderte Referentenansicht
  • Mit Abschnitten arbeiten
  • Das neue Folienzoom
Kurszeiten:

2 Std.

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