Ausbildungsprogramm
Outlook Kurse

O1 OUTLOOK: Grundlagen

Lernziele:

Dieser Kurs richtet sich an Personen, welche Outlook in den grundlegenden Befehlen lernen müssen. Sei es durch einen Update von einem anderen Mail Programm oder neu mit Outlook zu arbeiten.

Kursinhalt:

Outlook optimal einrichten
Mail erstellen, antworten, weiterleiten
Bilder und Dokumente im Mail versenden
Die verschiedenen Mailformate
Die Mail Signatur
Mails verwalten, Ordner erstellen, Mails verschieben, kopieren, löschen
Kalender und Termine erstellen, Serientermine, Besprechungen erstellen, beantworten
Aufgaben erstellen und verwalten

Kurszeiten:

½ Tag: 8.30 – 12.00 oder 13.00 – 16.30

O2 OUTLOOK: Refresher/Vertiefung

Lernziele:

Dieser Kurs richtet sich an Personen, welche Outlook intensiv einsetzen möchten und viele Tools besser kennen lernen wollen. Auch ein wesentlicher Bestandteil ist es, die Mailflut besser zu organisieren und automatisieren.

Kursinhalt:

Die vielen Möglichkeiten Outlook optimal einzurichten
Viele sehr nützliche Mail Funktionen
- Mails und Bilder versenden, Kalender versenden
- Eine Mail Umfrage starten und auswerten
- Mails bearbeiten, erneut senden, zurückrufen
Viele Tipps & Tricks die Mail Flut zu verringern, verbessern, organisieren
- Mails kennzeichnen und mit Fälligkeitsdatum versehen
- Mails kategorisieren
- Neu: QuickSteps einsetzen Regel-Assistent einsetzen um Ihre Mails zu organisieren
Kalender und die vertieften Möglichkeiten
- Neu: Planungsansicht wie sinnvoll nutzen
- Besprechungen mit anderen Mitarbeitern planen und vertiefte Tools kennen lernen
Aufgaben (Pendenzen) richtig einsetzen
- Aufgaben Ansichten auch im Kalender und in der Mailansicht
- delegieren an andere MitarbeiterInnen
Adresslisten erstellen
- Eigene Kontakt Listen erstellen
Stellvertreter-Rechte, Rechte vergeben oder nutzen
Archivieren der Daten (falls gewünscht)

Kurszeiten:

½ Tag: 8.30 – 12.00 oder 13.00 – 16.30

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