O1 OUTLOOK: Grundlagen
Lernziele
Dieser Kurs richtet sich an Personen, welche Outlook in den grundlegenden Befehlen lernen müssen. Sei es durch einen Update von einem anderen Mail Programm oder neu mit Outlook zu arbeiten.
Inhalt
- Outlook optimal einrichten
- Mail erstellen, antworten, weiterleiten
- Bilder und Dokumente im Mail versenden
- Die verschiedenen Mailformate
- Die Mail Signatur
- Mails verwalten, Ordner erstellen, Mails verschieben, kopieren, löschen
- Kalender und Termine erstellen, Serientermine, Besprechungen erstellen, beantworten
- Aufgaben erstellen und verwalten
Kurszeiten
½ Tag: 8.30 – 12.00 oder 13.00 – 16.30
O2 OUTLOOK: Refresher/Vertiefung
Lernziele
Dieser Kurs richtet sich an Personen, welche Outlook intensiv einsetzen möchten und viele Tools besser kennen lernen wollen. Auch ein wesentlicher Bestandteil ist es, die Mailflut besser zu organisieren und automatisieren.
Inhalt
- Die vielen Möglichkeiten Outlook optimal einzurichten
- Viele sehr nützliche Mail Funktionen
- Mails und Bilder versenden, Kalender versenden
- Eine Mail Umfrage starten und auswerten
- Mails bearbeiten, erneut senden, zurückrufen
- Viele Tipps & Tricks die Mail Flut zu verringern, verbessern, organisieren
- Mails kennzeichnen und mit Fälligkeitsdatum versehen
- Mails kategorisieren
- Neu: QuickSteps einsetzen Regel-Assistent einsetzen um Ihre Mails zu organisieren
- Kalender und die vertieften Möglichkeiten
- Neu: Planungsansicht wie sinnvoll nutzen
- Besprechungen mit anderen Mitarbeitern planen und vertiefte Tools kennen lernen
- Aufgaben (Pendenzen) richtig einsetzen
- Aufgaben Ansichten auch im Kalender und in der Mailansicht
- delegieren an andere MitarbeiterInnen
- Adresslisten erstellen
- Eigene Kontakt Listen erstellen
- Stellvertreter-Rechte, Rechte vergeben oder nutzen
- Archivieren der Daten (falls gewünscht)
Kurszeiten
½ Tag: 8.30 – 12.00 oder 13.00 – 16.30